桃園市環境教育推廣媒合平台

桃園市環境教育
推廣媒合平台

[2025-03-20]


<<公告>>學校常見Q&A



桃園市環境教育志工服務隊宣講師校園宣講申請原則
常見問題Q&A
 

一、學校的帳號密碼:

  • 若忘記密碼請來電詢問,我們會協助將密碼修改為預設值。
  • 預設為帳號為學校代碼,密碼為@a學校代碼
    • 000000
    • 000000,密碼:@a000000

​二、為何課程申請送出後,系統提示還有資料未填:

  • 若申請時上方灰色格內若有欠缺,表示學校基本資料未建置,請於登入後進入基本資料管理頁面,填妥對應的欄位後,即可申請課程。

三、課程人數有上限嗎:

  • 無,建議以單班或30人左右進行課程,也歡迎以多班講座方式進行,若有多個年級一起上課,建議以低、中、高3個不同年級段進行申請。

四、各年級有推薦或限制申請的課程主題嗎:

  • 課程申請上並無限制對應年級,宣講師會依照申請的年級進行課程上難易度的調整,若有課程內容需求或疑問可於申請時填入備註欄位:
    1. 、水資源保育:推薦低、中年級
    2. 、海洋保育:推薦低、中年級
    3. 、氣候變遷:推薦高年級
    4. 、淨零綠生活:推薦低、中、高年級

五、可否一次申請多場次:

  • 每一場次皆須分開單獨申請,場次上限依當年度規定為主。

六、進入學校有特殊流程,該如何告知:

  • 若有需求可於申請時填入備註欄位。

七、本場次有指定宣講師,該如何填寫:

  • 無法指定宣講師,會由本局排班出勤。

八、如何取消或變更申請的場次:

  • 學校暫無變更及取消場次的功能,請來電知會新紀工程顧問有限公司並由管理員協助處理。
  • 新紀工程顧問有限公司:(03)3319635 #22 蕭先生

九、課程申請時「學校聯絡人」及「本課程聯絡人」是什麼:

  • 學校聯絡人:一般為本局與貴校的主要聯繫窗口,會由系統自動帶入學校基本資料的聯絡人。
  • 本課程聯絡人:為該筆申請場次主要聯絡人,如需轉由班導師接洽,就可填入聯絡資訊,後續該場會優先聯繫班導師(若未填將會優先聯繫學校聯絡人)。

十、如何查詢目前場次申請進度:

  • 請於帳號登入後,點選宣講課程申請狀態,可查看所有場次的申請狀態。

十一、怎麼確認申請的課程確定可以辦理:

  • 本單位審核申請活動為1~3個工作天,只要符合申請原則內的規範,於申請通過後,即表示可如期辦理,若不通過或不能辦理的場次,會直接電話通知。

十二、為何場次的申請進度都沒有變動:

  • 場次審核通過後,一般會在課程辦理前一個月的15號媒合宣講師,媒合後會以E-MAIL方式寄出課程相關資訊,若申請時間與辦理時間不足15天,本局會視當時宣講師出勤狀態協助媒合,如有特殊情況會主動電話告知。

十三、簽到表注意事項:

  • 印製:簽到表為「制式」格式,請於帳號登入後,點選「宣講課程申請狀態」,找到您需要印製的場次,如課程狀態為「宣講師媒合完成」,會出現「簽到表下載」的按鈕,即可點擊印製。
  • 簽名:校方務必於簽到表中「學校/聯絡人」位置簽名或蓋章,並請本局宣講師簽名後拍照留存,正本則由校方留存。